Inhaber von Urkunden aller Art müssen diese sorgfältig aufbewahren denn sie können meist nicht mehr ersetzt werden. Im rechtlichen Sinne sind Urkunden beispielsweise Zeugnisse von Schule oder Arbeit. Daneben gibt es noch Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Scheidungsurkunden. In der Versicherung gelten die Versicherungspolicen als Urkunden. Die Versicherungspolice wird dem Versicherungsnehmer nach Vertragsabschluss zugestellt und muss sehr sorgsam aufbewahrt werden. Bei Verlust hat zwar die Versicherungsgesellschaft noch ein Exemplar in den eigenen Unterlagen, jedoch sollte der Versicherungsnehmer im eigenen Interesse sehr auf Urkunden wie diese achten. Häufig können Leistungen – wie beispielsweise die Versicherungssumme aus einer Lebensversicherung – nur dann ausgezahlt werden, wenn die Versicherungspolice vorgelegt werden kann.
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